[Liberating Structures] 1-2-4-All

"1-2-4-All là phương thức đơn giản và hiệu quả giúp ​thu hút tất cả mọi người đồng thời tạo ra những câu hỏi, ý tưởng hay đề xuất một cách dễ dàng trong vòng chỉ 12 phút."

Điểm nổi bật của 1-2-4-All:

• Có thể thực hiện bất kỳ lúc nào với nhóm lớn thế nào cũng được.
• Tạo ra ý tưởng nhanh hơn bao giờ hết.
• Tạo được không khí cởi mở.
• Mọi người cùng tham gia, từ đó những ý tưởng xuất hiện từ tất cả mọi người.
• Ý tưởng cũng được sàng lọc, lựa chọn nhanh chóng bởi chính người tham dự.
• Quan trọng nhất là chính người tham dự, là người tạo và sở hữu những ý tưởng.
• Vô cùng đơn giản.​

1-2-4-all

Những điều cần chuẩn bị và quan tâm trước khi thực hiện:

1. Đặt ra vấn đề cần được thảo luận.
2. Chuẩn bị không gian và vật dụng hỗ trợ: Không giới hạn số lượng nhóm tham gia. Mỗi nhóm 4 người, và có thể nói chuyện trực tiếp với nhau. Ghế và bàn nếu cần thiết. Giấy và bút để ghi lại thông tin cho người tham dự.
3. Mọi người tham gia trừ người dẫn. Ai cũng có cơ hội đóng góp như nhau.

Trình tự và các bước chi tiết:
Bắt đầu với mỗi người trong nhóm ghi lại ý kiến của mình, sau đó thảo luận với 1 người khác (1-1), sau đó là nhóm 4 người cùng thảo luận, cuối cùng là tất cả mọi người.

1. Mỗi cá nhân tự suy nghĩ về câu hỏi và giải pháp. Đưa ra ý tưởng của riêng mình (ghi lại nếu cần). (1 min)
2. Thảo luận theo cặp, mỗi cá nhân dựa trên ý tưởng tự suy nghĩ trước đó. Thảo luận cùng nhau tạo ra ý tưởng chung của cặp đó. (2 min)
3. Hai cặp trong nhóm chia sẻ ý tưởng từng cặp trước đó, cùng phát triển nó. (4 min)
4. Hỏi tất cả nhóm, ý tưởng nổi bật nhất của từng nhóm trong cuộc thảo luận vừa rồi là gì? Mỗi nhóm sẽ nói lên ý tưởng mà mình cảm thấy nổi bật nhất. (lặp lại chu trình nếu cần thiết) (5 min)
​

Giá trị từ 1-2-4-all mang lại:

• Thu hút mọi cá nhân tìm kiếm câu trả lời.
• Tránh tình trạng quá tải và vòng luẩn quẩn phụ thuộc quá mức.
• Tạo không gian an toàn để thể hiện, ai cũng có thể nói.
• Tạo ra những suy nghĩ cá nhân nhanh chóng, kết nối nó với những ý tưởng khác một cách đa dạng.
• Tạo không gian thảo luận qua đó ý tưởng được xem xét và tìm hiểu, trước khi trình bày nó ra. 
• Xây dựng một cách thảo luận tự nhiên. Theo chiều hướng đồng thuận hoặc chia sẻ hiểu biết của từng cá nhân.

Xem thêm: Liberating Structures là gì?
------------------------------------
Hiện tại Scrumviet đang tổ chức một nhóm thực hành Liberating Structures tại Hồ Chí Minh, để cùng chia sẻ và giao lưu với mọi người có cùng mối quan tâm về Liberating Structures. Nếu bạn có hứng thú muốn tham gia những buổi meetup cùng Scrumviet có thể tham gia nhóm tại:

Meetup
Facebook group
​​Group Slack

------------------------------------
Reference: Dịch từ http://www.liberatingstructures.com/1-1-2-4-all/

 

---

Những bài viết khác có thể bạn sẽ quan tâm