[Liberating Structures] Integrated~Autonomy

Thay đổi suy nghĩ "chỉ có thể là một trong hai" sang tư duy "cả hai cùng lúc" và tạo ra giải pháp từ đó. (80 phút).

Điểm nổi bật của Integrated~Autonomy:

• ​Giúp một nhóm chuyển trạng thái từ "chỉ có thể chọn một" cho những vấn đề đối lập lẫn nhau, sang tìm kiếm giải pháp cho cả hai vấn đề đối lập cùng được phát triển song song.
• Giúp một nhóm cùng tạo tư duy chiến lược, hiểu rõ nhau hơn, hành động trên sự hợp tác, để cùng phát huy lợi thế của cả nhóm.
• Hiểu được vì sao khi tìm hiểu về những vấn đề đối lập sẽ có những bước nhảy vọt. 

Integrated Autonomy Worksheet

​Những điều cần chuẩn bị và quan tâm trước khi thực hiện:

1. Mời nhóm ngồi theo nhóm nhỏ 4 người, có thể có bàn hoặc không.
2. Mỗi nhóm sẽ được phát 1 tờ "Integrated Autonomy Worksheet", và có 1 bản lớn dán trên tường. (Xem hình bên trên)
3. Giấy để ghi lại, những hoạt động và bước thực hiện.
4. Ai cũng được tham gia đóng góp.

Trình tự và các bước chi tiết:

1. ​Giới thiệu về ý tưởng của Integrated~Autonomy cho chủ đề hiện tại bằng cách hỏi: "Làm thế nào chúng ta vừa giữ tính tổ chức trong công ty và tạo được sự tự chủ cho nhóm cùng một lúc?". Chia sẻ thêm những kinh nghiệm cá nhân khi cần thiết. Yêu cầu người tham dự theo nhóm bốn người. (5 phút)
2. Sử dụng 1-2-4-All để tạo danh sách ý tưởng cần thực hiện qua việc hỏi: "Điều gì tạo ra căng thẳng/khó khăn khi chúng ta vừa trở nên tự chủ và lại có tính tổ chức hơn cùng lúc?" (10 phút)
3. Chọn một sự căng thẳng và khó khăn từ danh sách trên và hỏi: "Tại sao chúng ta cần phải chuẩn hoá điều đó"? "Tại sao chúng ta cần phải tuỳ chỉnh điều đó?" - Có thể dùng kèm Nine Whys. (10 phút)
4. Sử dụng 1-2-4-All để tạo danh sách điều cần làm để đạt được sự chuẩn hoá cho điều đó (C)? Sử dụng 1-2-4-All để tạo danh sách điều cần làm để đạt được sự tuỳ chỉnh cho điều đó (D)? Dùng file hình bên trên (10 phút).
5. Hỏi "điều gì thúc đẩy sự chuẩn hoá (C)? Điều chỉnh (D)"? (5 phút)
6. Từ đó hỏi và vận dụng sáng tạo của nhóm, để di chuyển những hành động từ nhóm (C) sang (B) và từ nhóm (D) sang (B). (15 phút.)
7. Sử dụng 1-2-4-All, và sắp xếp những hành động có giá trị nên được ưu tiên thực hiện trước giúp các nhóm hoà nhập vào tổ chức và tự chủ. (10 phút)
8. Có thể tinh chỉnh các bước tiếp theo bằng cách sử dụng những cấu trúc Liberating Structures khác hỗ trợ.

​

Giá trị từ Integrated~Autonomy mang lại:

• Tạo ra tư duy đổi mới và thực hiện nó.
• Tránh sự tự phát, chính trị trong công việc, hay những điều cản trở sự đổi mới trong cách vận hành cũ.
• Xác định các sự đối lập, và qua đó xác định cách để đạt được kết quả qua việc giải quyết hai sự đối lập cùng lúc.
• Đánh giá các quyết định, đưa ra chiến lược mới.
• Tạo được một công ty có tính tổ chức rõ ràng nhưng có được sự tự chủ giữa các nhóm làm việc. 
• Rất tốt cho những tổ chức đang chuyển mình, apply những phương thức mới cần sự sáng tạo và tự chủ từ những nhóm đang làm việc và đối mặt với công việc trực tiếp nhưng vẫn hài hoà trong việc tạo sự cân bằng trong tổ chức.

Xem thêm: 
Danh sách 33 phương thức Liberating Structures
Liberating Structures là gì?
------------------------------------
Hiện tại Scrumviet đang tổ chức một nhóm thực hành Liberating Structures tại Hồ Chí Minh, để cùng chia sẻ và giao lưu với mọi người có cùng mối quan tâm về Liberating Structures. Nếu bạn có hứng thú muốn tham gia những buổi meetup cùng Scrumviet có thể tham gia nhóm tại:

Meetup
Facebook group
​​Group Slack

------------------------------------
Reference: Dịch từ http://www.liberatingstructures.com/1-1-2-4-all/

 

---

Những bài viết khác có thể bạn sẽ quan tâm