[Liberating Structures] Purpose-To-Practice (P2P)

"Là phương thức giúp bạn tạo ra năm yếu tố cần thiết trong kế hoạch, về việc làm thế nào để phát triển và thực thi ý tưởng một cách thành công (2 giờ)"

Điểm nổi bật của P2P:

• Bằng cách sử dụng P2P cho việc lên kế hoạch khởi đầu một sáng kiến, mọi người sẽ cùng nhau định hình các yếu tố cần thiết quyết định sự thành công của ý tưởng đó.
• Nhóm bắt đầu với việc tạo ra một mục đich (nghĩa là tạo ra công việc có ý nghĩa với toàn nhóm).
• Bằng cách tạo ra năm yếu tố này với nhau, người tham gia sẽ làm rõ cách họ tự tổ chức để thích nghi với hoàn cảnh một cách sáng tạo và mở rộng thành công. (rất thích hợp sử dụng trong Sprint Planning, hoặc Sprint Retrospective)
• Có thể áp dụng với những sáng kiến to lớn, mà cần các bên liên quan khác nhau cùng tham gia để định hình cách thức tạo ra sự thành công của sáng kiến đó.

Những điều cần chuẩn bị và quan tâm trước khi thực hiện:

1. ​Mời các bên liên quan đến việc thực thi ý tưởng mới, để cùng nhau định hình năm yếu tố chính ảnh hưởng đến sự thành công của ý tưởng đó: Mục Đích, Nguyên Tắc, Người Tham Gia, Cấu Trúc, và Cách Thực Thi.
2. Ghế và bàn để mọi người làm việc theo nhóm 4 người.
3. Một bức tường lớn, có giấy dán lên để ghi lại kết quả những yếu tố.
4. Phát cho mỗi người tham gia 5 bảng tính (worksheet), mỗi bảng là 1 yếu tố riêng biệt.
5. Mọi người đều được đưa ra ý kiến.
6. Sử dụng 1-2-4-All để thảo luận và thu thập ý kiến.
7. Từng phần, nhóm sẽ hoàn thiện một yếu tố cho đến hết 5 yếu tố.

Trình tự và các bước chi tiết:

1. Trình bày về P2P, năm yếu tố, và trả lời các câu hỏi liên quan. (5 phút)
2. Làm rõ yếu tố đầu tiên, tại sao "Mục Tiêu" lại quan trọng bằng cách đặt câu hỏi: Tại sao công việc của bạn quan trọng với bạn và với công ty (hay cộng đồng). (Nên sử dụng Nine Whys, và TRIZ để nguyên nhân được đào sâu.)
3. Sử dụng 1-2-4-All để thu thập các ý tưởng cá nhân, riêng lẻ cho "Mục Tiêu". (10 phút)
4. Trong nhóm 4 người, sàng lọc ý tưởng, chia sẻ và lọc ra ý tưởng tốt nhất. (10 phút)
5. Tất cả nhóm hoàn thiện "Mục Đích" chung. (10 phút)
6. Lần lượt lặp lại quá trình với 4 phần tử còn lại với 1-2-4-All. Có thể thay đổi để phù hợp với từng phần tử. Sử dụng bốn câu hỏi dưới để tạo khởi đầu cho từng phần tử. 
7. Nguyên tắc: Những quy tắc nào chúng ta phải hoàn toàn tuân thủ để đạt được mục tiêu?
8. Người Tham Gia: Những ai cần phải tham gia để đạt được mục tiêu?
9. ​Cấu Trúc: Cấu trúc hay những điều cần phải xây dựng (nhóm hoặc lớn hơn) để hoàn thành mục tiêu?
10. Cách Thực Thi: Chúng ta cần phải làm gì? Và làm như thế nào?
11. ​Sau mỗi lần hoàn thành việc xác định một phần tử, hãy quay lại hỏi mọi người: "Chúng ta cần thay đổi điều gì ở phần tử lập ra trước đó không?"
12. Sau khi định hình 5 phần tử, yêu cầu người tham gia lùi lại xem xét toàn bộ 5 phần tử, sử dụng W3 trong các nhóm nhỏ để hiểu được các bước tiếp theo có thể làm và ưu tiên thực hiện của chúng cho toàn bộ nhóm. (15 phút)
13. Sau khi bảng P2P được hoàn thiện, yêu cầu tất cả người tham gia hãy xem xét điều chỉnh và cập nhật nó định kỳ.

 
Giá trị từ P2P mang lại:

• Thu hút tập thể cùng nhau tham gia chia sẻ, định hình những yếu tố cần thiết cho thành công.
• Tránh việc ý tưởng hay đề xuất đến từ một nhóm nhỏ hay những chuyên gia đứng phía sau.
• Thiết kế toàn vẹn những điều cần thiết cho một quá trình thực thi ý tưởng đến kết quả.
• Thúc đẩy sáng tạo, sự tự chủ, vì tạo ra môi trường đóng góp cởi mở, tập thể được nói.
• Tạo được khả năng tự tổ chức của nhóm, để có thể gia tăng khả năng tự thích nghi với thay đổi.

Xem thêm: Liberating Structures là gì?
------------------------------------
Hiện tại Scrumviet đang tổ chức một nhóm thực hành Liberating Structures tại Hồ Chí Minh, để cùng chia sẻ và giao lưu với mọi người có cùng mối quan tâm về Liberating Structures. Nếu bạn có hứng thú muốn tham gia những buổi meetup cùng Scrumviet có thể tham gia nhóm tại:

Meetup
Facebook group
​​Group Slack

------------------------------------
Reference: Dịch từ http://www.liberatingstructures.com/33-purpose-to-practice-p2p/

 

---

Những bài viết khác có thể bạn sẽ quan tâm